学校出游怎么申请?
我们当时是旅游社团的社长(大学里喜欢玩,加入了很多社团),所以组织活动经验还算有点丰富。 我来告诉你具体的流程吧! 以去厦门为例。 第一步:确定行程 (提前半个月到两个月) 由社团负责人(一般就是社长或副社)以及部分社员商议后确定日期、出发地及目的地;并拟好大致的行程安排和预算——这个很重要,后面需要报给学校审批。
第二步:申请经费 (出发前一周) 先写一份长一点的资金申请书,主要包括详细的开支项目和金额,然后报给院校分管学生工作的领导签字(重点!) 第三步:准备物资,采购 (出发前3天) 由后勤人员负责采购食品和其他用品。(注意:一定要买全备,以防出现意外情况。) 第四步:发布招募信息(出发前一天) 在校内发布招募信息,招募志愿者,主要任务包括摄影、通讯稿撰写、财务监管等。(如果人数少,一个人可以兼任多个职位。)
第五步:活动进行 (当天) 这是最关键的一个环节,需要做到以下几点:
①统一着装,佩戴工作证,如有记者随队,需穿着较正式一点。
②出发前再次确认所有人员都已经购买保险。
③途中注意财产安全与人身安全,遇有突发情况及时应对处理。
④做好宣传工作,如拍照、发稿等工作。 ⑥活动结束后,及时写总结报告。
⑦如需报销费用,准备好发票等相关材料。
⑧社团需成立专项小组,对本次活动进行跟进,并做好记录。