邮件怎么称呼国外客户?

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1. 发商务函件(非商业性、非营销)时的称呼可严谨、正式一些,如Dear Mr./Mrs./Miss……;也可不称呼,直接以Subject命名文件发送即可。 注意:在商务场合,切勿使用Dear friends等带有感情色彩的言辞。

2. 发商业信函(商业性、营销性质)时,可根据企业自身的情况,灵活选择称呼。如称对方为“亲爱的客户”或“尊敬的客户”等,但这样称呼的客户必须是公司已被准确识别并记录在案的客户。若将之用于所有收件人,有冒失和乱套的可能。

3. 在发送电子信件时可以使用别名,但须注意以下两点: ① 给熟识的客户发送电子信件时,可以使用别名,甚至可以打趣地称呼对方——只要对方熟悉你的用意并且不会误解。② 给陌生的客户发送电子信件时,最好不用别名,可采用群发方式,以免给对方留下轻率和不懂规矩的印象。

4. 若因客户提供的电子邮箱有误导致发信失败,可重新编辑一封简短的电子邮件,将原邮件中的称呼语改为“退信通知”,说明情况,尝试再次发送。

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