给签证官的信怎么写?

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关于如何写好一封“给移民局/签证官的信”,其实是一个很大的话题,因为不同的申请会有不同的情况和细节需要考虑在信中体现出来; 一般来说这封信包含以下几个部分:

1. 自我介绍,包括护照号、姓名等基本信息;

2. 为什么要写信(信的目的);

3. 我有什么资格代表我的公司来证明我是否有权工作;

4. 我公司的基本情况(规模、收入等等);

5. 我个人的情况(教育背景、工作经验等等);

6. 如果我被拒绝的话我会怎么办; 当然,每一部分内容都有其具体的要求,比如在信的头尾需要注意哪些格式规范,在信的正文里又要注意分别阐述哪一部分的内容并佐以相应的证据。

下面我们一个个来看看这些内容都有哪些注意事项吧~

一、个人资料及信目的

首先,这封信是以个人的名义写的,所以在开头要写明自己的信息,包括名字、护照号码等等与申请相关的个人信息。然后,在正文中要对信的写作宗旨进行解释说明,这样方便移民部和签证官知道为什么你要写这封信。

二、我有资格代表我的雇主吗 这部分主要讲的是写信人的资质,以及他是否足以让移民部相信他确实可以代表他的雇主或公司说话。所以这部分一般需要提供一些公司的文件作为佐证。比如如果是在加拿大成立的合法企业,就需要提供该公司注册成立时的文件(Articles of Incorporation)或是营业执照副本,并且最好附上一份最新版的公司概况表(Profile)以便让移民部和签证官了解公司的最新情况。 此外还需要提供公司最近三个月的纳税申报表和工资单,以证明公司确实存在以及有正常的经营活动,而且也足额给员工发放了薪水。同时,为了进一步证明该信件是由公司真正授权委托而写,也可以附上公司老板签字的授权信或委托书原件。另外,有时候也会碰到这种情况:申请人是外籍雇员,但是公司却是由本地股东成立的有限公司。这时候就需要提供该公司的章程,以便向移民部显示该外资企业的存在及其在当地经营的合法性。总之这一部分的撰写需要根据每家公司不同的情况来进行分析准备。

三、我们的业务是什么(公司业务简介) 这一部分需要概述一下公司的主营业务和业务范围,以及公司在行业中所占的地位等等。如果是跨国集团或者是上市公司,还可以顺便介绍一下他们在全球范围内的分布情况和经营业绩。 这里需要注意的是,虽然信的主要目的是证明申请者有权工作,但是公司业务的介绍也是必不可少的。因为移民部和签证官除了会考察申请者的个人条件之外,还会关注整个公司是否具有合法的营业资质,是否在行业中拥有一定的地位以及在市场上具有竞争力等问题。因此,在信中适当地对公司业务做一个简要的介绍有助于更加全面地展现公司实力。

四、我的工作经历 这一部分需要结合自己的工作履历来简单叙述一下自己这几年的工作情况,特别是对于管理层的申请人来说更是必不可少的一环——毕竟在移民部看来一个没有管理经验的人是不太适合去管理一家公司或者部门的呢!

五、被遣返后的对策 当申请者在申请过程中出现了什么意外状况或者是遇到了困难时都可以在这里提出自己合理的解决方案。比如有些申请人在申请的时候没有提供足够的证明,那么在信中就可以指出目前所缺少的文件是什么并及时补充过来。再比如当签证官认为你的申请理由不够充足或者是不能给出令人信服的解释时,你可以在信中列出几条切实可行的措施来证明自己确实有资格在此工作生活。 但是要注意的是,不要仅仅只是罗列一些空洞的言辞或者空泛的口号,而是要尽可能地具体化,例如可以举例说明在过去的几年当中公司是如何给予员工培训和发展机会的又或者列举几个成功案例来证明自己在相关行业的经验和能力。只有这样才能打动移民部的审核人员哦! 最后提醒大家一句:一定要根据自己的实际情况来撰写这封信喔~如果你对自己不够自信也不要怕,多找几个专业人士帮忙修改检查一遍总没坏处的啦!只要能够将自己的情况和想法充分准确地表达给对方就好啦~~

钮香昕钮香昕优质答主

这个嘛。。。 我的情况是这样的,我是去年6月提交的申请资料到英国移民局网站申请的(因为正好在英国所以想试试)。我是在上海申请的,但是我没有在申根区域内居住过。

然后呢,我在9月份收到了移民局的邮件和文件让我去办理签证,但是由于工作原因一直拖到今年10月初才去办,这样算起来中间的时间差就有3个月多了。。。 在我去大使馆面签的时候,我问了一下签证官员我能不能在网上查到我的签证状态信息,他说不行的。不过他告诉我可以登陆到一个网页查询我的护照是否被寄送。

后来我就按照他的说法查了以后发现我的签证是已经下来了的!于是我就给他发了一封email说我已经能收到他给我发的邮件了,他就回复了我一封简短的答复信说他已读过了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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