学校的电子邮件怎么写啊?

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这题我会!作为在高校工作多年的老油条,学校各种官方文件的发送都是通过邮件发出的(虽然学校有邮箱),所以发送邮件那可是非常熟练的。 如果要发正式的文件给领导、相关部门或者是比较重要的事宜,一般都会采用QQ或者微信传文件的方式发给对方先看,没问题了再打印出来签章发出;但是如果是一些通知或较不重要的事情就可以通过邮件发了。 下面介绍如何通过邮箱发较正式的信函。以126邮箱为例(其他邮箱大同小异)。

1. 填写收件人 收信人就是你要把信件发送到何处去,这里一定要写明对方的电子邮箱地址,由于目前大多数公司用的邮箱都是企业邮箱,所以在邮箱地址中一般会有@符号,如xx@yymail.com;个别单位没有使用企业邮箱的,也可以直接输入电话号码@电话号码.com。

2. 填写抄送人 可选填,用于抄送给除收信人以外还需要知道该邮件内容的其他人,比如可以抄送给分管校领导以及各个系部的负责人,让他们也知晓此事。

3. 撰写邮件正文 在邮件正文中应当写下需要告知的内容,尽量简洁明了,切忌长篇大论。如果涉及到附件请在此处说明附件的种类和数量,大小不要超过50M。

4. 签名 用本单位的邮箱发文必须签名,并且注明日期。

以上步骤完成之后,点击发送即可。

鱼一然鱼一然优质答主

学校里,尤其是大学里,都是采用邮箱来发通知等等的(除了个别学院) 比如我们学院的邮件地址是 yy@nau.edu.cn (南农大) 我们系里的邮件地址是这个 dkd_xjtu@mail.xjtu.edu.cn 西交大计算机学院 我们的实验室所在的院系的邮件是 lab-135024@nuist.edu.cn 南京信息工程大学 还有的是用邮箱号加数字的形式,或者加qq之类的后缀形式发的通知 我现在用的信箱也是这个样式的 这个是用来发布各种消息和软件、资源下载等资源的,不过我很少使用,只是偶尔会用一下(因为有时候会有比较急的消息需要发布),而且这个信箱是可以转发的(但是不能回复) 所以如果有一些重要的消息也可以先发到这个邮箱再转发到自己的邮箱哦! 那么关于大学的email信箱就介绍完了啦 如果有什么疑问的话欢迎私信哦~

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