学校的电子邮件怎么写啊?
这题我会!作为在高校工作多年的老油条,学校各种官方文件的发送都是通过邮件发出的(虽然学校有邮箱),所以发送邮件那可是非常熟练的。 如果要发正式的文件给领导、相关部门或者是比较重要的事宜,一般都会采用QQ或者微信传文件的方式发给对方先看,没问题了再打印出来签章发出;但是如果是一些通知或较不重要的事情就可以通过邮件发了。 下面介绍如何通过邮箱发较正式的信函。以126邮箱为例(其他邮箱大同小异)。
1. 填写收件人 收信人就是你要把信件发送到何处去,这里一定要写明对方的电子邮箱地址,由于目前大多数公司用的邮箱都是企业邮箱,所以在邮箱地址中一般会有@符号,如xx@yymail.com;个别单位没有使用企业邮箱的,也可以直接输入电话号码@电话号码.com。
2. 填写抄送人 可选填,用于抄送给除收信人以外还需要知道该邮件内容的其他人,比如可以抄送给分管校领导以及各个系部的负责人,让他们也知晓此事。
3. 撰写邮件正文 在邮件正文中应当写下需要告知的内容,尽量简洁明了,切忌长篇大论。如果涉及到附件请在此处说明附件的种类和数量,大小不要超过50M。
4. 签名 用本单位的邮箱发文必须签名,并且注明日期。
以上步骤完成之后,点击发送即可。