如何给日本教授写邮件？
1. 不要发中文邮件！ 如果教授的邮箱是外国的，最好也少用翻译软件直接输出英文邮件。虽然大部分教授不会特别计较邮件用语不够正式，但是使用翻译软件容易导致歧义，而且会给人一种不认真的感觉。 如果实在要发中文邮件（比如因为导师是中国人），请用英文翻译一下短信内容，再用附件发过去。
2. 把要沟通的事情总结成几点。最好每条只谈一件事。 这样容易让教授看得明白，容易记住。
3. 用简单句。 不要用长难句。如果你英文不太好，那就更要注意这一点了——简单的句子更容易表达清楚意思。一个长难句如果不能很好地表达意思，那干脆就不要用。
4. 用熟悉的单词和简单短语。 “I would like to...” “let me inquire about...” “Would it be possible for you to...”这些句型都很简单且很常用，多准备一些这样的句型。
5. 多积累日常口语表达。 可以下载VOA、BBC的新闻节目听一听，锻炼自己的英语水平；也可以关注美剧《生活大爆炸》或《绝望的主妇》，练习里面人物的对话。
6. 注意时差。 日本的大学里，多数老师都会认真对待给学生发来的邮件。为了避免你的邮件到达对方的时间是在其休息或者休假期间，你需要弄清楚对方的办公时间以及日本的时差（目前是早8点-晚6点），在合适的时间发送合适的邮件。